Nelle società a responsabilità limitata i soci decidono sulle materie di loro competenza, come risulta dall’atto costitutivo, ma anche sugli argomenti sottoposti da uno o più amministratori o da tanti soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale. In particolare, le materie di loro competenza sono:

– Approvazione del bilancio e distribuzione degli utili;
– Nomina degli amministratori (se prevista nell’atto costitutivo);
– Nomina dei sindaci e del presidente del collegio sindacale;
– Nome del soggetto incaricato alla revisione legale dei conti;
– Modifiche dell’atto costitutivo;
– Decisione di compiere operazioni che portano a una modificazione dell’oggetto sociale o dei diritti dei soci.

L’atto costitutivo può prevedere che i soci adottino le decisioni mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto. Oppure, se previsto dall’atto costitutivo o nel caso in cui vi sia richiesta da parte di uno o più amministratori o un numero di soci rappresentanti di almeno un terzo del capitale sociale, le decisioni si prendono mediante deliberazione assembleare (assemblea dei soci).

Ogni socio può partecipare alle decisioni e il suo voto vale in misura proporzionale alla sua partecipazione. Nell’assemblea dei soci, le decisioni si prendono con una maggioranza di voti favorevoli che rappresenti almeno metà del capitale sociale. A presiedere l’assemblea c’è il presidente dell’assemblea dei soci, cioè la persona indicata nell’atto costitutivo o, in mancanza di essa, quella scelta e designata dagli intervenuti. Il presidente dell’assemblea ha il compito di: verificare la regolarità della costituzione; accertare l’identità e la legittimazione dei presenti; regolare lo svolgimento dell’assemblea dei soci; accertare i risultati delle votazioni; dare conto degli esiti delle votazioni e delle decisioni prese nel verbale.

Sì, se l’atto costitutivo non dispone diversamente, il socio può farsi rappresentare in assemblea.